Checklist jaarcijfers 2020 – jaarklanten
Verwerk je zelf de boekhouding en dien je zelf de btw-aangifte in? Dan is deze checklist voor jou.
Tip 1 tot en met 4 hebben je het bedrag gegeven dat je moet verdienen nadat de directe al van de omzet zijn afgegaan. Bij Tip 5 bereken je wat jouw omzet moet worden voordat de directe kosten eraf gaan. In deze berekening is de brutomarge leidend. De brutomarge is: omzet minus de directe kosten.
en de kosten om bij leveranciers de goederen en het materiaal aan te kopen om die bedrijfsopbrengsten te realiseren.
Wat zijn directe kosten? Dit zijn de kosten om bij leveranciers de goederen, het materiaal en de uren aan te kopen om de omzet te kunnen halen. Denk daarbij aan
- inhuur derden (zonder hun heb je geen product of dienst te verkopen)
- inkoop producten, materialen en grondstoffen
Pak de jaarcijfers 2017, 2018 en huidige cijfers 2019 erbij. Kijk bij elk jaar naar de bedragen “omzet” en “directe kosten”. In plaats van directe kosten kan er ook “kostprijs inkopen” staan. Beide hebben dezelfde rol in deze berekening. Bereken voor elk jaar het brutomarge percentage, dat doe je door ((de brutomarge te delen door de omzet) maal 100%). Neem het gemiddelde van die drie jaren. Parkeer dat percentage, deze pak je bij Tip 6 weer op.
- Bij tip 1 heb je uitgerekend wat je maandelijks nodig hebt om van te leven. Dat is het minimale wat je elke maand op je prive rekening gestort moet hebben.
- Bij tip 2 bereken je wat je nog meer nodig hebt, maar niet direct om van te leven.
- Bij tip 3 heb je de inkomstenbelasting en zorgverzekeringswet bijdrage geschat.
- Bij tip 4 heb je de indirecte kosten berekend.
Laat het me weten in de reactie als je vragen of een toffe aanvulling hebt.
Tip 1 tot en met 3 hebben je al een heel waardevol bedrag gegeven. Dit bedrag is wat jij onderaan de streep nodig hebt. Dat is al één heel belangrijk doel, de beloning voor jouw harde werken, het ondernemersrisico dat je loopt en alle uren die je in de onderneming steekt.
Bij Tip 4 zet je alle kosten die je standaard nodig hebt op een rij. Dit zijn kosten die je onafhankelijk van de hoogte van de omzet altijd moet betalen.
Om deze kosten te bepalen heb je cijfers nodig:
- Je verwerkt zelf de boekhouding: ga naar de verlies- en winstrekening 2019.
- Je hebt een boekhouder die de boekhouding verwerkt: vraag daar de verlies- en winstrekening 2019 op.(Als je hem toch spreekt vraag meteen of hij het zo kan regelen dat je de gegevens altijd zelf in kunt zien. Dan werk je online samen.)
Nu ga je rekenen
- Je hebt de verlies- en winstrekening 2019 voor je. Zijn deze cijfers niet van het hele jaar, herreken/schat ze naar het hele jaar.
- Vervolgens pak je de cijfers van 2018 er ook bij. Check of er grote afwijkingen zijn tussen 2018 en 2019. Probeer die te verklaren en beoordeel welk bedrag voor 2020 reëel is.
- Zet achter elke kostenpost de verwachte kosten 2020.
Let op! Dit doe je dus alleen voor de kosten die geheel onafhankelijk zijn van de omzet.
- Bij tip 1 heb je uitgerekend wat je maandelijks nodig hebt om van te leven. Dat is het minimale wat je elke maand op je privé rekening gestort moet hebben.
- Bij tip 2 bereken je wat je nog meer nodig hebt, maar niet direct om van te leven.
- Bij tip 3 heb je de inkomstenbelasting en zorgverzekeringswet bijdrage geschat.
Laat het me weten in de reactie als je vragen of een toffe aanvulling hebt.
Bij deze tip ga je berekenen wat je aan inkomstenbelasting en zorgverzekeringswet bijdrage moet betalen bij het inkomen dat jij wenst. Klik hier voor de tool waarmee je dat heel eenvoudig doet. Geen ingewikkelde dingen, je vult enkel het totaalbedrag van Tip 1 plus Tip 2 in.
- Bij Tip 1 heb je uitgerekend wat je maandelijks nodig hebt om van te leven. Dat is het minimale wat je elke maand op je prive rekening gestort moet hebben.
- Bij Tip 2 bereken je wat je nog meer maandelijks nodig hebt om financiële privé doelen te halen.
Laat het me weten in de reactie als je vragen of een toffe aanvulling voor bovenstaand lijstje hebt.
Ben je DGA, dan werkt het bij jou net anders. Wil jij ook een Winstgevend Plan 2020 en weten hoe je Tip 1 tot en met 3 in dit plan verwerkt? Mail ons op team@rogaaradministratie.nl.
Bij tip 1 heb je uitgerekend wat je maandelijks nodig hebt om van te leven. Dat is het minimale wat je elke maand op je prive rekening gestort moet hebben.
Bij tip 2 bereken je wat je nog meer nodig hebt, maar niet direct om van te leven. Het gaat hierbij om de extra dingen, soms ook wel noodzakelijk maar in elk geval niet iets wat je echt elke maand nodig hebt om van te leven. Denk daarbij aan:
- sparen voor je pensioen
- sparen voor een sabbatical
- sparen voor vakantie
- sparen voor een buffer
- theater
- uiteten
- hobby
- (huis)dieren
- giften
Loop door de bankmutaties heen en kijk wat je hieraan gemiddeld elke maand uitgeeft. Misschien gebruik je hiervoor soms de zakelijke bank. Dat moedig ik niet aan, want het overzicht van jouw totale privé uitgaven ontbreekt, maar check het even.
Laat het me weten in de reactie als je vragen of een toffe aanvulling voor bovenstaand lijstje hebt.